Osoba, która w danej firmie zajmuje się sprawami kadrowymi i płacowymi, ma na głowie wiele spraw. Ona odpowiada za sprawy kadrowe.
Jej zadaniem jest ewidencja czasu pracy. Zdarza się, że osoba taka zajmuje się również płacami, czyli oblicza wysokość wynagrodzeń poszczególnych pracowników. Ona musi pilnować tego, by do firmy trafiały wnioski urlopowe w internecie składane, o ile firma taką możliwość pracownikom daje. Prawie każdy taki wniosek musi być przez kadrową odebrany i przedłożony kierownictwu do rozpatrzenia. Bo kadrowa nie decyduje o tym, czy komuś urlop się polecam, czy nie. To zadanie należące do pracodawcy albo osoby, której kontrolowanie urlopami powierzono.
Kadrowa dzisiaj posiada nieco ułatwione zadanie, bo kilka czynności ma możliwość wykonywać, jeżeli posiada do dyspozycji odpowiednie programy komputerowe. Te kategorycznie ułatwiają jej pracę. Jeżeli już dostaje ona wnioski urlopowe online, to musi je tylko wydrukować. O ile ma do dyspozycji elektroniczny system ewidencji czasu pracy, to po każdym dniu dostaje dokładny opis w odniesieniu do każdego pojedynczego pracownika. To ułatwia jej w późniejszym czasie obliczanie wynagrodzeń. W tym celu korzysta ze specjalnego programu. Nie jest nim elektroniczny system urlopowy. Do obliczania wysokości wynagrodzeń służy całkiem inny program. Taki podaje nie tylko wysokość wynagrodzenia dla poszczególnego pracownika. Oblicza także wysokość składek i opłat związanych z podatkiem, jaki musi opłacić pracodawca. Dzięki takiemu programowi automatycznie generowane są też deklaracje PIT 11.
Dodatkowe informacje: system do ewidencji czasu pracy.
