Jeżeli już prowadzi się własną działalność polecam liczyć się z tym, że trzeba będzie spełniać szereg wymagań, jakie przedsiębiorcom prywatnym się stawia. W każdym takim przypadku nie tylko należynależy z dużą dokładnością dokumentować poniesione wydatki.
Należy też dokumentować właściwie każdy zysk i przychód. Nierzadko do wykonywania takich czynności wystarczy książka profitów i rozchodów. Ta zazwyczaj jest konieczna wówczas, gdy osiągane zyski nie są wysokie i prowadzenie całkowitej księgowości nie jest konieczne. Księgowanie w takiej książce ma możliwość być dokonywane ręcznie albo za poradą specjalnego skryptu. Wielu posiadaczy prywatnych firm zajmuje się tym we własnym zakresie. We własnym zakresie obsługują oni KPIR program księgowy. Wielu jednakże nie posiada do tego kompletnie głowy i powierza to zadanie osobie, która na księgowaniu zna się. W ramach trwałej współpracy to ona zajmuje się odnotowywaniem każdego wydatku i każdego zysku. Ona także dokonuje rocznych rozliczeń, jakie składa się w postaci deklaracji do odpowiedniego urzędu skarbowego. Ta mała księgowość jest dużo mniej skomplikowana od tej zupełnej. W przypadku księgowości pełnej ilość zapisów jest dużo większa. Z pewnością nie dla kogoś, kto się na tym zna i zajmuje się tym zawodowo nie są to czynności skomplikowane. Po latach księgowania kreuje się je niemal automatycznie, co nie oznacza, że niedokładnie. Zapisy takie muszą być poprawne, bo jeśli dojdzie do jakichkolwiek pomyłek, to ostateczne rozliczenia mogą się nie zgadzać. Dlatego aktualnie księguje się za radą specjalnych programów. Te bardzo w znaczącej liczbie sytuacji na bieżąco wyłapują ewentualne usterki.
Warto sprawdzić: mała księgowość.
